In het kort. Deze site is van de afvaardiging van SYNOVA bij i-mens. Als je de site bezoekt of ons schrijft, gebruiken we je gegevens alleen om je te antwoorden en om de site te laten werken. We verkopen niets en geven niets door aan de werkgever.
1. Wie is verantwoordelijk
Verantwoordelijk voor de gegevens op deze site is de afvaardiging van SYNOVA bij i-mens: de afgevaardigden van SYNOVA in de ondernemingsraad, het comité voor preventie en bescherming op het werk en de vakbondsafvaardiging van i-mens.
Voor vragen over je gegevens: synovaimens@gmail.com.
Waarover deze verklaring niet gaat. Je lidmaatschap van SYNOVA zelf (lidkaart, bijdragen, uitkeringen, dossiers) beheert SYNOVA nationaal. Daarvoor geldt de privacyverklaring van SYNOVA op synova.be.
2. Welke gegevens, waarvoor en hoe lang
| Wanneer | Welke gegevens en waarvoor | Hoe lang |
|---|---|---|
| Je bezoekt de site | Technische gegevens zoals je IP-adres en browser, om de site te laten werken en te beveiligen. We tellen bezoeken met Vercel Web Analytics en Speed Insights, zonder cookies en zonder je te herkennen. | Kort, in de logboeken van onze hosting; tellingen alleen als totalen. |
| Je gebruikt het contactformulier | Naam, e-mailadres, telefoonnummer als je het invult, onderwerp en bericht. Om je vraag te beantwoorden. Je bericht komt per e-mail bij de afvaardiging. | 2 jaar na het laatste bericht. |
| Wie is wie | Naam, mandaat, regio, korte voorstelling en foto van afgevaardigden. Om te tonen wie je kan aanspreken. Deze pagina is openbaar. Een foto staat er alleen met akkoord van de afgevaardigde. | Tot het einde van het mandaat. |
| Je mailt met de afvaardiging | Wat je ons schrijft en je e-mailadres. Om je te antwoorden. Een afgevaardigde kan een antwoord laten opmaken door Claude; dan gaan de ontwerptekst, je naam of e-mailadres en het onderwerp naar Claude. | 2 jaar na het laatste bericht. |
3. Het intranet voor leden en afgevaardigden
Naast de gewone site is er een intranet. Daar kan alleen binnen wie wij zelf toegang geven. Wie niet op de lijst staat, wordt na het aanmelden met Google geweigerd en we bewaren niets van die persoon.
Op het intranet maken we onder meer ledenoverzichten van de verslagen van de ondernemingsraad, het comité en het bijzonder overlegcomité. Daarin kunnen namen van collega's staan. Rijksregisternummers worden automatisch gemaskeerd, een hoofdbeheerder leest elk overzicht na voor het geplaatst wordt, en alleen aangemelde leden kunnen het lezen. We geven niets door aan de werkgever. Staat jouw naam in een verslag, dan kan je ons mailen om te weten wat we over je bewaren.
Wie toegang heeft tot het intranet vindt daar, onderaan elke pagina, de volledige privacyverklaring van het intranet, met alle gegevens, bewaartermijnen en diensten. Wie toegang krijgt, ontvangt van ons de link naar deze pagina.
4. Waarom we dit mogen
- Gerechtvaardigd belang (artikel 6.1.f AVG): je vragen beantwoorden, de afvaardiging bereikbaar houden en de site beveiligen. De afvaardiging heeft de wettelijke taak het personeel te informeren over het sociaal overleg.
- Toestemming: voor een foto op Wie is wie. Je kan die altijd intrekken.
5. Wie je gegevens nog ziet
We geven je gegevens niet aan de werkgever en we verkopen ze niet. Wel werken we met diensten die gegevens voor ons verwerken:
| Dienst | Waarvoor | Waar |
|---|---|---|
| Vercel | Hosting van de site, de foto's en de bezoekstatistiek | Verenigde Staten |
| E-mail van het contactformulier en van de afvaardiging | VS en EU | |
| Anthropic | Claude: hulp bij het opmaken van antwoorden op mails | VS |
Buiten Europa. Deze diensten verwerken gegevens in de Verenigde Staten. Dat mag, met waarborgen: het EU-VS Data Privacy Framework waar het bedrijf daarvoor gecertificeerd is, en anders de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.
6. Cookies
Op de gewone site gebruiken we geen cookies voor reclame of om je te volgen. Alleen wie aanmeldt op het intranet krijgt een cookie die nodig is om aangemeld te blijven (hoogstens 30 dagen). Daarom vragen we geen toestemming voor cookies.
7. Je rechten
Je mag vragen welke gegevens we over je hebben, ze laten verbeteren of wissen, het gebruik laten beperken, bezwaar maken, je gegevens meekrijgen in een gewoon bestand, en een toestemming intrekken. Mail naar synovaimens@gmail.com. We antwoorden binnen een maand. Soms kunnen we niet alles wissen, bijvoorbeeld wat in een officieel verslag van de werkgever staat. Dan zeggen we je waarom.
We nemen geen beslissingen over jou die alleen door een computer genomen worden.
Ben je niet tevreden, dan kan je klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, gegevensbeschermingsautoriteit.be.
8. Wijzigingen
Verandert er iets aan hoe we met gegevens werken, dan passen we deze verklaring aan en zetten we de nieuwe datum bovenaan.